Et regnskapsbyrå er en virksomhet som utfører regnskapsarbeid for andre bedrifter. Det innebærer vanligvis bokføring, MVA rapportering, lønn og årsregnskap. I Norge må virksomheter som tilbyr regnskapstjenester til andre virksomheter som hovedregel være godkjent av Finanstilsynet.
Du er ikke pålagt å bruke et regnskapsbyrå. Mange bedriftseiere synes likevel at tiden de sparer og den reduserte risikoen er verdt kostnaden.
Viktige punkter
- Et regnskapsbyrå håndterer bokføring, MVA, lønn, rapportering og årsregnskap for andre virksomheter.
- Norske virksomheter er ikke pålagt å bruke et regnskapsbyrå. Du kan føre regnskapet selv.
- Virksomheter som tilbyr regnskapstjenester til andre, må som hovedregel være godkjent av Finanstilsynet.
- Den godkjente tittelen er nå “statsautorisert regnskapsfører”. Den eldre tittelen “autorisert regnskapsfører” ble erstattet i 2023.
- En regnskapsfører fører regnskapet. En revisor kontrollerer det. Dette er to forskjellige roller.
- Det finnes ingen fast pris. Kostnaden avhenger av antall transaksjoner, lønn, MVA, kompleksitet og hvor mye arbeid du gjør selv.
Hva gjør et regnskapsbyrå?
Arbeidet kan deles inn i noen praktiske områder.
- Bokføring. Alle salgsfakturaer, leverandørfakturaer og kvitteringer må registreres riktig. Regnskapsbyrået sørger for at hver post er dokumentert og ført på riktig konto.
- MVA rapportering. Hvis virksomheten din er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du rapportere MVA til Skatteetaten med jevne mellomrom. Regnskapsbyrået utarbeider og sender inn MVA meldingen.
- Lønn. Beregning av lønn, skattetrekk, feriepenger og innsending av a-meldingen.
- Årsregnskap og skattemelding. Ved årets slutt utarbeider regnskapsbyrået årsregnskapet og selskapets skattemelding. Virksomheter med regnskapsplikt må sende inn årsregnskapet til Regnskapsregisteret.
- Avstemming. Kontroll av at saldoen på bankkontoen, hovedboken og de rapporterte tallene stemmer overens. Det er ofte her mange feil blir oppdaget.
- Rådgivning. Mange regnskapsbyråer hjelper også med budsjetter, likviditet, selskapsstruktur og spørsmål om skatt.
Du trenger sjelden alle disse tjenestene. Et lite konsulentselskap uten ansatte trenger kanskje bare bokføring, MVA og årsregnskap. En virksomhet i vekst med ansatte vil vanligvis også trenge lønn og månedlig rapportering.
Trenger du et regnskapsbyrå i Norge?
Nei, ikke etter loven. Du kan føre regnskapet selv.
Dette er noe mange bedriftseiere ikke er klar over. Reglene krever at regnskapet føres riktig. De sier ikke nødvendigvis hvem som må gjøre arbeidet.
Det egentlige spørsmålet er derfor ikke om du har lov til å gjøre det selv. Spørsmålet er om det er den beste måten å bruke tiden din på.
For et enkeltpersonforetak med noen få fakturaer i måneden kan det være helt greit å føre regnskapet selv med et godt regnskapsprogram. For et aksjeselskap med ansatte, MVA og mange løpende transaksjoner øker både arbeidsmengden og risikoen for feil raskt.
En praktisk tommelfingerregel: Hvis du bruker flere timer i måneden på regnskap, eller ofte er usikker på om noe er riktig, kan det være verdt å vurdere profesjonell hjelp.
Regnskapsbyrå, regnskapsfører og revisor: Hva er forskjellen?
Disse tre begrepene blandes ofte sammen.
- En regnskapsfører fører regnskapet og utarbeider rapporter.
- Et regnskapsbyrå er en virksomhet som har regnskapsførere ansatt og tilbyr regnskapstjenester til andre virksomheter.
- En revisor har en annen rolle. En revisor fører ikke regnskapet ditt. I stedet kontrollerer revisoren regnskapet som andre har utarbeidet, og vurderer om det gir et riktig bilde.
En revisor må være uavhengig av virksomheten som revideres. Revisoren kan derfor ikke samtidig fungere som virksomhetens regnskapsfører.
De fleste små aksjeselskaper kan velge bort revisor. Dette gjelder når selskapet har driftsinntekter under 7 millioner kroner, en balansesum under 27 millioner kroner og i gjennomsnitt færre enn 10 årsverk. Enkeltpersonforetak trenger som regel heller ikke revisor.
Mange små virksomheter trenger derfor regnskapsfører, men ikke revisor.
Hva er en statsautorisert regnskapsfører?
En statsautorisert regnskapsfører er en regnskapsfører som er godkjent av Finanstilsynet for å føre regnskap for andre.
Alle som tilbyr lovregulerte regnskapstjenester til virksomheter som ikke er deres egen virksomhet eller arbeidsgiver, må som hovedregel være statsautoriserte.
For å bli godkjent må en regnskapsfører oppfylle krav til utdanning, praktisk erfaring og personlig egnethet. Godkjente regnskapsførere er underlagt tilsyn, og godkjenningen kan trekkes tilbake dersom reglene brytes.
En detalj det er verdt å kjenne til, er at tittelen ble endret da den nye regnskapsførerloven trådte i kraft 1. januar 2023. Godkjente regnskapsførere kalles nå “statsautoriserte regnskapsførere”. Du vil fortsatt se den eldre tittelen “autorisert regnskapsfører” på mange nettsteder, men den viser til samme type godkjenning etter den tidligere loven.
Du kan sjekke om en regnskapsfører eller et regnskapsbyrå er godkjent i Finanstilsynets offentlige register.
Hvor mye koster et regnskapsbyrå?
Det finnes ingen fast pris. Kostnaden avhenger av hvor mye arbeid virksomheten din skaper. En virksomhet med 20 ansatte, månedlig lønnskjøring og hundrevis av transaksjoner vil vanligvis trenge mer regnskapsarbeid enn et lite enkeltpersonforetak med noen få fakturaer hver måned.
De viktigste faktorene er:
- Antall transaksjoner. Flere fakturaer og kvitteringer betyr mer bokføring.
- Ansatte. Lønn gir mer arbeid hver måned.
- MVA. Registrerte virksomheter må levere MVA-meldinger regelmessig.
- Kompleksitet. Prosjekter, varelager, utenlandstransaksjoner og flere selskaper krever mer tid.
- Din egen innsats. Hvis du registrerer fakturaer selv, gjør regnskapsbyrået mindre arbeid.
- Prismodell. Noen byråer tar en fast månedspris. Andre fakturerer per time.
En fast månedspris gjør det enklere å planlegge kostnadene. Hvis du velger dette, bør du spørre nøyaktig hva som er inkludert. Årsregnskap og skattemelding prises noen ganger separat.
Den sikreste måten å vite hva det vil koste, er å be om et tilbud basert på det faktiske antallet transaksjoner i virksomheten din.
Kan du føre regnskapet selv?
Ja, og mange små virksomheter gjør det.
- Det fungerer godt å gjøre det selv når du har få transaksjoner, ingen ansatte og er komfortabel med tall og frister. Moderne regnskapsprogrammer håndterer mye av rutinearbeidet.
- Det blir mer krevende når du ansetter medarbeidere, blir MVA-pliktig, vokser raskt eller begynner å bruke kvelder på regnskapet.
Mange virksomheter velger en mellomløsning. De håndterer fakturering og kvitteringer selv, mens et regnskapsbyrå tar seg av MVA, lønn og årsregnskap. Du trenger ikke alltid å sette bort alt.
Slik velger du et regnskapsbyrå
Se etter et regnskapsbyrå som passer virksomheten din, ikke bare det billigste tilbudet.
- Godkjenning. Sjekk at den ansvarlige regnskapsføreren er statsautorisert.
- Relevant erfaring. Et byrå som kjenner bransjen din, kan oppdage problemer raskere.
- Programvare. Sjekk hvilke systemer de bruker, og om du får tilgang til dine egne tall.
- Kommunikasjon. Du bør få tydelige svar på et enkelt språk.
- Åpen prising. Finn ut hva som er inkludert, og hva som koster ekstra.
- Mulighet for vekst. Kan de håndtere lønn, flere ansatte eller et nytt selskap senere?
Sjekkliste før du velger
- Regnskapsbyrået er godkjent av Finanstilsynet
- Den ansvarlige regnskapsføreren er navngitt og statsautorisert
- Du vet hvilke tjenester som er inkludert
- Du vet hvordan prisen beregnes, fast eller timebasert
- Du vet hva du forventes å gjøre selv
- Byrået bruker programvare som passer for deg
- Du vet hvem du skal kontakte med spørsmål, og hvor raskt de svarer
Usikker på hva du trenger?
Du trenger ikke å sette bort alt. Riktigregnskap.no kan hjelpe deg med å finne ut hva som passer for virksomheten din.
Fortell oss om virksomheten din, antall transaksjoner og hvor mange ansatte du har. Vi kan forklare hvilke tjenester du trenger, og hvordan prisen beregnes.
Ta kontakt med oss for å snakke om dine regnskapsbehov.
Vanlige spørsmål
Hva er et regnskapsbyrå?
Et regnskapsbyrå er en virksomhet som håndterer regnskapsarbeid for andre virksomheter, for eksempel bokføring, MVA rapportering, lønn og årsregnskap.
Trenger jeg et regnskapsbyrå i Norge?
Nei. Du kan føre regnskapet selv. Mange virksomheter bruker likevel et regnskapsbyrå for å spare tid og redusere risikoen for feil.
Hva er forskjellen mellom en regnskapsfører og en revisor?
En regnskapsfører fører regnskapet. En revisor kontrollerer regnskapet uavhengig. Mange små selskaper trenger regnskapsfører, men er ikke pålagt å ha revisor.
Hvor mye koster et regnskapsbyrå?
Det avhenger av antall transaksjoner, lønn, MVA og hvor komplisert virksomheten er. Be om et tilbud basert på den faktiske virksomheten din.
Hvordan sjekker jeg om en regnskapsfører er godkjent?
Søk etter regnskapsføreren eller regnskapsbyrået i Finanstilsynets offentlige register over godkjente regnskapsførere og regnskapsforetak.
Kan jeg bruke et regnskapsbyrå bare til deler av regnskapsarbeidet?
Ja. Mange virksomheter håndterer fakturering selv og setter bort MVA, lønn eller årsregnskap til et regnskapsbyrå.