Du bør bytte regnskapsfører når de regelmessig misligholder tidsfrister, kommuniserer dårlig, tar uventede gebyrer eller ikke lenger oppfyller bedriftens behov. Hvis regnskapsføreren din ikke er autorisert eller feilene deres setter virksomheten din i fare, er det på tide å bytte til en mer pålitelig regnskapsleverandør.
En god regnskapsfører hjelper bedriften din med å drive bra, men å holde seg til feil regnskapsfører kan bli dyrere hvis du får dårlig service. Nedenfor finner du tegnene du bør se etter og hva du bør vite før du bytter.
5 tegn på at du bør bytte regnskapsfører
Regnskapsføreren din bør gjøre de økonomiske oppgavene dine enklere, ikke skape flere problemer. Hvis du oppdager gjentatte problemer med kommunikasjon, kostnader, tidsfrister og teknologi, og ikke er oppført i foretaksregisteret.
Her er de 5 vanlige tegnene på at du bør bytte regnskapsfører:
1. Du jager dem for svar
En god regnskapsfører svarer innen en eller to virkedager. Hvis du sender det samme spørsmålet tre ganger, eller MVA statusen din forblir et mysterium frem til fristens uke, har forholdet mislyktes på sitt mest grunnleggende nivå. Du ansatte noen slik at du kunne slutte å tenke på regnskapet, ikke for å kunne administrere en annen person.
2. Fakturaen overrasker deg stadig
Ekstra linjer dukker opp. “Tilleggsarbeid” du aldri har godkjent. Timepriser som vokser hvert kvartal uten forklaring. Prissetting i regnskapsføring bør være kjedelig og forutsigbar. Når den ikke er det, har du enten uklare vilkår eller en regnskapsfører som tjener på å holde dem uklare. Begge deler er grunner til å slutte.
3. Fristlapp
Dette er tegnet du ikke kan ignorere. Forsinket mva-melding, forsinket a-melding, forsinket årsregnskap, disse medfører gebyrer og bøter fra Skatteetaten, og fakturaen havner på skrivebordet ditt, ikke regnskapsførerens. Én feil kan skje hvem som helst. Et mønster betyr at selskapet har tatt på seg flere kunder enn det kan betjene.
4. Bedriften din vokste, men ikke tjenesten deres
Noen ganger gikk ingenting galt. Bedriften din endret seg rett og slett. Du har fått ansatte, begynt å selge til utlandet, eller fra ENK til AS, og nå trenger du lønnsekspertise, skatteplanlegging eller reell økonomisk rådgivning, ikke bare bokføring. En regnskapsfører som bare registrerer fortiden og aldri hjelper deg med å planlegge fremover, gjør halve jobben du nå trenger.
5. Ikke oppført i foretaksregisteret
Alle som tilbyr regnskapstjenester skal være autorisert av Finanstilsynet som statsautorisert regnskapsfører eller gjennom et godkjent regnskapsførerselskap. Dette kan du sjekke på minutter ved hjelp av Finanstilsynets offentlige register (virksomhetsregister).
Hvis regnskapsføreren din eller deres selskap ikke er oppført, kan bedriften din bli utsatt for skatte, samsvars og juridiske risikoer. Bekreft statusen deres i dag. Hvis de ikke er registrert, bytt til en autorisert regnskapsfører.
Når er det beste tidspunktet å bytte?
De fleste starter den 1. i en ny måned, og mange eiere velger starten på en ny momsperiode eller det nye året fordi det gir et rent brudd i regnskapet. Men hvis tjenesten er virkelig dårlig, koster det deg mer å vente til januar enn en overlevering midt i året noen gang vil.
Før du handler, les kontrakten din. Oppsigelsesfrister på én til tre måneder er standard, så begynn å se etter et nytt selskap før du sier opp fra det gamle. Ett unntak er viktig: hvis regnskapsføreren din har brutt avtalen, for eksempel ved å gå glipp av frister, kan du ofte avslutte den med redusert eller ingen oppsigelse.
Hva skjer under overleveringen?
Mindre enn du forventer, fra din side. God bokføringsskikk i Norge (GRFS) krever at den nye regnskapsføreren ber om en uttalelse fra den forrige, og krever at den forrige regnskapsføreren oppgir alt det nye selskapet bør vite.
I praksis kontakter den nye regnskapsføreren det gamle selskapet, samler inn bilag, avstemmer dokumentasjon og fjorårets årsregnskap og setter opp systemtilgang. Din jobb er å signere den nye avtalen og bekrefte startdatoen.
Hvordan finne en bedre regnskapsfører?
For å finne den beste regnskapsføreren:
- Velg en autorisert regnskapsfører
- Se etter erfaring i din bransje
- Spør om priser
- Sjekk teknologien de bruker
- Evaluer kommunikasjon
- Les anmeldelser og be om anbefalinger
Å ta seg tid til å sammenligne før du signerer en avtale kan spare deg penger, redusere stress og gi bedriften din den økonomiske støtten den trenger for å vokse.
Avsluttende tanker
Etter å ha sett mange bedrifter gå gjennom dette, er mitt syn at lojalitet til en regnskapsfører som underpresterer, er lojalitet til dine egne tap. Eiere blir vanligvis to eller tre år for lenge fordi forholdet føles personlig. Men dette er en profesjonell tjeneste du betaler for hver måned, døm det slik du ville dømme enhver leverandør.
Bytte av regnskapsfører tar vanligvis bare noen få uker. Å bli hos feil regnskapsfører kan føre til flere feil, forsinkelser og ekstra kostnader over tid. Hvis du gjenkjente to eller flere av tegnene ovenfor, kan det være på tide å se etter en bedre regnskapsfører.
Klar til å bytte til en bedre regnskapsfører?
Det trenger ikke å være komplisert å bytte regnskapsfører. Riktigregnskap hjelper deg med å gå smidig ved å håndtere overføringsprosessen, samle inn nødvendige dokumenter og sette opp regnskapssystemet ditt fra starten av.
Vi tilbyr tjenester som:
- Regnskapstjenester
- Lønns og personaltjenester
- Årsregnskap og skatt
- Lonns tjenester
- Skattetjenester
- Bedriftsskattetjenester
- Skattemelding
Du får tydelige priser, pålitelig støtte og en regnskapsfører som forstår dine forretningsbehov. Kontakt oss og se hvordan vi gjør regnskapsføring enklere for din bedrift.
Viktige konklusjoner
- Bytt regnskapsfører hvis de regelmessig går glipp av tidsfrister.
- Dårlig kommunikasjon er et tydelig varseltegn.
- Uventede gebyrer peker ofte på dårlig pristransparens.
- Regnskapsføreren din bør støtte virksomheten din mens den vokser.
- Velg alltid en autorisert regnskapsfører.
- Det beste tidspunktet å bytte er når tjenesten ikke lenger oppfyller dine behov.
- En profesjonell overlevering er vanligvis enkel og godt administrert.
- Å sammenligne regnskapsførere nøye kan spare tid, penger og stress.