Hvordan Fylle ut Aksjonærregisteroppgaven (Steg-for-Steg Guide)
Aksjonærregisteroppgaven høres kanskje skremmende ut, men den er faktisk ganske enkel – så lenge du har alt på plass. Hvis du eier et aksjeselskap (AS) i Norge, må du sende inn denne oppgaven til Skatteetaten hvert år. Det er ikke noe du kan hoppe over, ellers venter bøter og tvangsmulkt.
I denne guiden går vi gjennom hvordan du fyller ut aksjonærregisteroppgaven riktig. Følger du disse stegene, unngår du feil, stress og irriterende bøter fra Skatteetaten.
Hva er Aksjonærregisteroppgaven, og Hvem Må Levere Den?
Aksjonærregisteroppgaven er en rapport som alle aksjeselskaper (AS) må levere innen 31. januar hvert år. Den gir Skatteetaten oversikt over hvem som eier aksjer i selskapet ditt, hvilke transaksjoner som er gjort, og eventuelle utbytter som er betalt ut.
Hvem må sende inn oppgaven?
✔ Alle norske aksjeselskaper (AS)
✔ Norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) med norske aksjonærer
✔ Allmennaksjeselskaper (ASA)
Har du et enkeltpersonforetak (ENK)? Da slipper du å tenke på dette – det gjelder kun selskaper med aksjeeiere.
Hva Trenger du Før du Starter?
Før du begynner å fylle ut oppgaven, sørg for at du har disse opplysningene klare:
✔ Aksjeeiernes navn, fødselsnummer/organisasjonsnummer
✔ Hvor mange aksjer hver aksjonær eier
✔ Om det har vært endringer i aksjebeholdningen (kjøp/salg av aksjer)
✔ Om selskapet har betalt utbytte til aksjonærene
✔ Eventuelle kapitalendringer (emisjoner, spleis, splitt osv.)
Dette sparer deg for tid og minimerer risikoen for feil.
Steg-for-Steg: Slik Fyller du ut Aksjonærregisteroppgaven
1. Logg inn på Altinn
Gå til www.altinn.no og logg inn med BankID. Søk etter skjemaet som heter «Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086)».
Når du har åpnet skjemaet, ser du en oversikt over tidligere innleveringer (hvis du har sendt det inn før).
2. Sjekk Grunnopplysningene
Start med å bekrefte at informasjonen om selskapet ditt er riktig:
✔ Organisasjonsnummer
✔ Firmanavn
✔ Kontaktperson
✔ Regnskapsår
Hvis noe er feil, må du rette det opp før du fortsetter.
3. Legg inn Aksjonærinformasjon
Her fyller du ut opplysninger om alle som eier aksjer i selskapet:
✔ Navn på aksjonærer
✔ Fødselsnummer (for privatpersoner) eller organisasjonsnummer (for selskaper)
✔ Antall aksjer de eier per 31. desember 2024
Hvis en aksjonær har solgt aksjer eller fått nye aksjer i løpet av året, må du også registrere dette.
4. Registrer Aksjetransaksjoner
Hvis det har vært kjøp eller salg av aksjer i selskapet, må dette oppgis. Du må føre opp:
✔ Hvem som kjøpte og solgte aksjene
✔ Dato for transaksjonen
✔ Antall aksjer som ble overført
✔ Pris per aksje (hvis kjent)
Skatteetaten bruker denne informasjonen for å beregne skatt på gevinst eller tap for aksjonærene.
5. Føre Utbytteutbetalinger
Har selskapet ditt betalt ut utbytte til aksjonærene? Da må dette registreres i aksjonærregisteroppgaven.
✔ Hvor mye utbytte hver aksjonær har fått
✔ Dato for utbetalingen
✔ Eventuell kildeskatt trukket fra utbyttet
The Tax Administration checks that the dividend is within the limits of the company’s free equity.
6. State Capital Changes (If Applicable)
Hvis selskapet ditt har gjennomført noen av disse endringene i løpet av året, må det også registreres:
✔ Nyemisjon – Selskapet har utstedt nye aksjer
✔ Splitt/spleis – Aksjene har blitt delt opp eller slått sammen
✔ Nedsettelse av aksjekapital – Selskapet har redusert aksjekapitalen
Capital changes affect the shareholders’ ownership stake, and the Norwegian Tax Administration must have a correct overview.
7. Check the Assignment and Submit
Når alle feltene er fylt ut, dobbeltsjekk at alt er riktig. Mange bøter skyldes små feil som kunne vært unngått.
✔ Stemmer antall aksjer?
✔ Har du registrert alle transaksjoner?
✔ Er all utbytteutbetaling oppgitt riktig?
When you are sure that everything is correct, click «Submit» . You will receive a confirmation in Altinn when the assignment has been submitted.
What Happens After Submission?
Når du har sendt inn aksjonærregisteroppgaven, sjekker Skatteetaten informasjonen. Hvis noe er uklart eller mangler, kan du få en henvendelse om å rette opp feil.
Hvis alt er i orden, blir opplysningene registrert, og du slipper å tenke mer på det – helt til neste år.
Common Mistakes – and How to Avoid Them
- Glemmer å rapportere aksjetransaksjoner
- Hvis noen har kjøpt eller solgt aksjer, må det registreres.
- Feil i antall aksjer per aksjonær
- Sjekk at tallene stemmer før du sender inn.
- Utbytte er ikke oppført
- Har selskapet betalt ut utbytte? Da må det stå i oppgaven.
- Sender inn for sent
- Fristen er 31. januar 2025. Etter dette kan du få bøter.
What Happens If You Deliver Late?
Hvis du ikke sender inn aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar, begynner Skatteetaten å purre.
- Etter 14. februar 2025, starter tvangsmulkt.
- Daglige bøter fra kr 626 til kr 12 552 kan påløpe til oppgaven er levert.
- Fortsetter du å ignorere det, kan selskapet få alvorlige problemer.
The solution? Submit your assignment on time!
Do you need help?
Hvis du er usikker, ikke ta sjanser. En regnskapsfører kan fylle ut oppgaven for deg, ofte for en pris fra 750 kr.
Du sparer tid, unngår stress og sikrer at alt blir riktig.
Summary:
✔ Alle aksjeselskaper må levere aksjonærregisteroppgaven
✔ Fristen er 31. januar 2025
✔ Manglende innlevering gir tvangsmulkt fra 14. februar
✔ Dobbeltsjekk alt før du sender inn
✔ Få hjelp hvis du er usikker
