Hva er kjøregodtgjørelse? Offentlige satser 2026

Hvis du bruker din egen bil til jobb, kan du få penger tilbake fra arbeidsgiveren din. Denne betalingen kalles kjøregodtgjørelse. I Norge kaller mange det også  kilometergodtgjørelse.

Ideen er enkel. Når du kjører privatbilen din til arbeidsoppgaver, bruker du drivstoff eller strøm. Du sliter også på bilen din. Så arbeidsgiveren kan betale deg et fast beløp per kilometer.

Men her er det mange blander sammen: den statlige satsen og den skattefrie satsen er ikke alltid den samme.

For kjøregodtgjørelse i 2026 sier Skatteetaten at den skattefrie satsen for en privatbil, inkludert en elbil, er 3,50 kroner per kilometer. Den statlige reisesatsen er 5,30 kroner per kilometer. Det betyr at 1,80 kroner per kilometer blir skattepliktig dersom arbeidsgiveren din betaler full statlig sats.

Viktige konklusjoner

• Kjøregodtgjørelse betyr betaling for bruk av privatbil til arbeidsrelatert kjøring.
• Den skattefrie bilsatsen i Norge for 2026 er 3,50 kroner per kilometer.
• Statssatsen for kjøregodtgjørelse i 2026 er 5,30 kroner per kilometer.
• Hvis arbeidsgiveren din betaler 5,30 kroner per kilometer, er 1,80 kroner per kilometer skattepliktig.
• Kjøregodtgjørelse passasjer er 1,00 kroner per kilometer per passasjer.
• Kjøregodtgjørelse for reiseutgifter bør inneholde dato, rute, formål, kilometer og eventuelle tillegg.
• En tydelig kjørelogg hjelper både ansatte og arbeidsgivere med å unngå lønns- og skatteproblemer.
• I denne veiledningen vil vi forklare hva kjøregodtgjørelse betyr, hva satsene for 2026 er, hvordan kjøregodtgjørelse fungerer, og hva du bør inkludere i et reiseregningsskjema.

Hva betyr kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er penger du mottar når du bruker din egen bil til jobbreiser.

Du kan for eksempel kjøre fra kontoret til et kundemøte. Du kan besøke en arbeidsplass. Du kan kjøre mellom arbeidssteder i løpet av dagen. I disse tilfellene kan arbeidsgiveren din betale  kilometergodtgjørelse basert på antall kilometer du kjører.

Dette er forskjellig fra vanlig reise mellom hjemmet og din vanlige arbeidsplass. Daglig pendling teller vanligvis ikke som jobbkjøring. Kjøregodtgjørelse gjelder vanligvis når reisen har et jobbformål utover din vanlige pendling.

Så, enkelt sagt:

• Kjøregodtgjørelse = kjørte kilometer i jobb × godkjent sats per kilometer

Kjørefradrag 2026: Vanlige norske satser

Det viktigste å vite er forskjellen mellom den skattefrie satsen og den statlige satsen.

Ifølge Skatteetaten gjelder de avgiftsfrie satsene uavhengig av avstand og også for reiser til utlandet. Det er også listet opp et tillegg på 1,00 kroner per kilometer for passasjerer, skogs og anleggsveier, og utstyr eller materialer.

Statlig sats vs. skattefri sats

Dette punktet er viktig fordi mange søker etter kjøregodtgjørelse etter statlig sats og forventer at hele beløpet skal være skattefritt. Det stemmer ikke.

Statlig sats for 2026 er 5,30 kroner per kilometer. Den skattefrie  kilometergodtgjørelsen for privatbil er imidlertid 3,50 kroner per kilometer. Skatteetaten forklarer at forskjellen betyr at du betaler skatt av de siste 1,80 kronene hvis du mottar full statlig sats.

Her er et enkelt eksempel.

Eksempel: 300 km arbeidsreise

Du kjører 300 km for et kundebesøk.

Så arbeidsgiveren din kan betale hele 1590 kroner hvis selskapets retningslinjer tillater det. Men lønnsutbetalingen må behandle 540 kroner som skattepliktig inntekt.

Hva teller som kjøregodtgjørelse? 

Kjøregodtgjørelse bør knyttes til reell arbeidsreise. Reisen bør ha en klar forretningsmessig årsak.

Vanlige eksempler inkluderer:

• Kjøring til kundemøte
• Besøk på et prosjektsted
• Kjøring mellom filialer eller kontorer
• Henting av arbeidsutstyr
• Deltakelse på et arbeidsarrangement
• Besøk hos en leverandør
• Kjøring til midlertidige arbeidssteder

Kravrapporten bør vise hvorfor reisen fant sted. Den bør ikke bare si “arbeidskjøring”. Et kort formål, for eksempel “kundemøte i Drammen”, fungerer bedre.

Altinn forklarer at bedrifter kan refundere reisekostnader på ulike måter. De kan refundere faktiske utgifter med dokumentasjon, bruke godtgjørelsessatser som ikke er trekkpliktige, bruke statens reiseutgiftsskala eller kombinere disse metodene.

Hvilken informasjon bør et kjøregodtgjørelsesskjema inneholde?

Et rent kjøregodtgjørelsesskjema beskytter både den ansatte og arbeidsgiveren. Det gjør også lønnsutbetalingen enklere.

Kjøregodtgjørelsesskjemaet ditt bør inneholde:

• Dato for turen
• Startsted og sluttsted
• Formål med turen
• Antall kilometer
• Kjøretøytype
• Passasjerdetaljer, hvis relevant
• Ekstra krav, for eksempel tilhenger eller anleggsvei
• Ansattnavn
• Godkjenning fra arbeidsgiver

Ikke gjett avstanden. Bruk en ruteplanlegger, kjørelengdeapp eller kjøretøylogg. Hvis du kjører ofte i jobbsammenheng, kan en digital kjørelogg spare tid.

Kjøregodtgjørelse passasjer i 2026

Kjøregodtgjørelse passasjer betyr et ekstra beløp når du tar med deg en passasjer i jobbsammenheng. For 2026 er passasjertillegget 1,00 kroner per kilometer per passasjer. Skatteetaten oppgir dette som et tillegg til normalsatsen. Her er et eksempel. Du kjører 100 km med én kollega som passasjer.

Hvis du kjører med to passasjerer, blir passasjertillegget 200 kroner for den samme 100 km turen.

Hva med elbiler?

I 2026 gjelder den avgiftsfrie bilsatsen for både vanlige biler og elbiler. Skatteetaten oppgir “bil, inkludert elbil” til 3,50 kroner per kilometer. Dette gjør regelen enkel. Du trenger ikke en separat elbilsats for vanlig arbeidskjøring. Den samme avgiftsfrie kilometersatsen gjelder.

Kan arbeidsgivere betale mer enn den avgiftsfrie satsen?

Ja, en arbeidsgiver kan betale mer enn den avgiftsfrie satsen. Men beløpet over den avgiftsfrie grensen blir skattepliktig.

Hvis for eksempel arbeidsgiveren din betaler statlig sats på 5,30 kroner per kilometer, kan 3,50 kroner være skattefrie, mens 1,80 kroner blir skattepliktig per kilometer.

Det er derfor lønnsoppsett er viktig. Hvis en bedrift betaler statlig sats, men behandler hele beløpet som skattefritt, kan det skape skatteproblemer senere.

Kjøregodtgjørelse og kvitteringer

Kjøregodtgjørelse bruker en kilometersats, så du trenger ikke drivstoffkvitteringer for kjørelengdedelen. Satsen dekker allerede vanlige bilkostnader som drivstoff, strøm, slitasje og generell kjøretøybruk.

Men noen reiseutgifter trenger dokumentasjon. Altinn sier at faktiske utgifter kan refunderes skattefritt når kvitteringer dokumenterer kostnadene. De bemerker også at bompenger kan betales uten kvittering når de fremgår av et reiseutgiftsskjema.

Så ta vare på kvitteringer for kostnader som:

• Parkering
• Ferge
• Taxi
• Hotell
• Fly
• Offentlig transport
• Andre direkte reiseutgifter

For bompenger, bruk et tydelig reisekrav eller bompengeoppgave når det er nødvendig.

Praktiske tips for norske bedrifter

Hvis du driver en bedrift i Norge, må du gjøre retningslinjene for kjøregodtgjørelse tydelige. Ansatte bør vite når de kan kreve kilometergodtgjørelse, hvilken sats du bruker, og hvordan de skal dokumentere reiser.

En god policy bør svare på:

• Hvilke reiser kvalifiserer?
• Hvilken sats bruker bedriften?
• Hvordan skal ansatte sende inn krav?
• Hvilken dokumentasjon trenger de?
• Hvem godkjenner kravet?
• Hvordan håndterer dere skattepliktige beløp?

Dette hjelper ansatte med å unngå feil. Det sparer også tid for regnskap og lønn.

Avsluttende tanker

Kjøregodtgjørelse kan virke forvirrende i starten, men grunnideen er enkel. Hvis du bruker privatbilen din i jobbsammenheng, kan det hende at arbeidsgiveren din betaler deg per kilometer.

Husk nøkkeltallene i Norge for 2026: 3,50 kroner per kilometer er avgiftsfri bilsats, mens 5,30 kroner per kilometer er statlig sats. Hvis arbeidsgiveren din betaler full statlig sats, blir differansen skattepliktig.

For å unngå problemer, før en tydelig kjørelogg, skriv ned formålet med hver tur og sjekk gjeldende regler før du sender inn eller godkjenner krav. Gode registre gjør reiseutgifter kjøregodtgjørelse enkelt for både ansatte og arbeidsgivere.

Trenger du hjelp med kjøregodtgjørelse og lønn?

Det er ikke alltid enkelt å håndtere kjøregodtgjørelse. Satser endres, skatteregler spiller en rolle, og små feil i reiseregninger kan skape problemer for både ansatte og arbeidsgivere.

Riktigregning.no kan støtte deg med tydelig veiledning. Vi hjelper deg å forstå hva du kan kreve, hvordan du dokumenterer arbeidskjøring og hvordan du overholder norske skatteregler.

Vi tilbyr tjenester som:

• Regnskapstjenester
• Lønn og personaltjenester
• Årsregnskap og skatt
• Lønntjenester
• Skattetjenester
• Bedriftsskattetjenester
• Skattemelding

Kontakt oss i dag, så forenkler vi kjøregodtgjørelsen, lønnen og skattearbeidet ditt.

Vanlige spørsmål