Restanser er beløp som forfalt i en tidligere periode, men som ikke er betalt ennå. Vanlige eksempler inkluderer:
- Ubetalte lønninger
- Forfalte leverandørfakturaer
- Husleie som ikke ble betalt i tide
- Skatt etter forfallsdato
Restanser er forskjellige fra vanlige fakturaer. En vanlig faktura som forfaller om 30 dager er forfallsfri. En faktura som er forfalt med 60 dager er etterskuddsfri. Dette skillet er viktig for rapportering, kontantstrøm og hvordan långivere eller investorer ser balansen din.
Ordet “restanser” kommer fra gammelfransk “arere”, som betyr bak.
Slik registrerer du restanser i regnskapet
Restanser registreres etter periodiseringsprinsippet. Dette betyr at du registrerer kostnaden i perioden den gjelder, selv om betalingen skjer senere.
Eksempel: Ubetalt lønn
| Konto | Debet | Kredit |
| Lønnskostnader (Resultatregnskap) | 50 000 kr | — |
| Opptjent lønn til betaling (Balanse) | — | 50 000 kr |
- Kostnaden vises i riktig periode.
- Forpliktelsen vises i balansen.
Når betalingen skjer i neste periode:
- Debiter påløpt lønn
- Krediter bankkonto
Utgiften forblir i perioden den tilhører. Betalingen fjerner ganske enkelt forpliktelsen.