Etterskuddsfakturering, også kalt etterskuddsfakturering, betyr å belaste en kunde etter at varer eller tjenester er levert. I stedet for å fakturere på forhånd, sendes fakturaen på slutten av en avtalt periode og dekker arbeidet eller bruken som allerede har funnet sted.
Denne tilnærmingen sikrer at kundene betaler for det de faktisk har mottatt.
Hvor etterskuddsfakturering brukes
- Konsulent og profesjonelle tjenester: Timer eller arbeid logges gjennom hele måneden og faktureres ved periodens slutt.
- Abonnementer og SaaS: Bruk i løpet av den nåværende faktureringsperioden belastes ved periodens slutt.
- Forbruk: Forbruk måles først, deretter faktureres det ved periodens slutt.
- Lønn: Ansatte får betalt etter at arbeidsperioden er fullført. Dette er et av de vanligste eksemplene på etterskuddsbetaling i praksis.
Slik fungerer det
Leverandøren leverer produktet eller tjenesten først. Deretter registrerer de arbeidet i regnskapssystemet sitt. Deretter utsteder de fakturaen med avtalt intervall, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis.
Fakturaen inkluderer bare det som faktisk ble levert. Inntekter registreres i riktig periode. Selv om fakturaen sendes noen dager senere, forblir de økonomiske registreringene nøyaktige.
Hvorfor er etterskuddsfakturering viktig?
Etterskuddsfakturering samsvarer med faktisk levering. Dette reduserer feil og unngår behovet for refusjoner eller reviderte fakturaer. Det bygger også tillit. Kunder betaler bare for det de mottar.
I tillegg er det i samsvar med periodiseringsprinsippet. Inntekter registreres i den perioden de er opptjent, uansett når kontanter bytter hender.