En debitor er en kunde eller person som skylder penger til en bedrift for varer eller tjenester som er levert, men ennå ikke betalt. I regnskapsføring registreres debitorer som kundefordringer fordi bedriften forventer å motta betaling i fremtiden.
Debitor representerer penger som bedriften har rett til å motta. Overvåking av debitorer hjelper bedrifter med å administrere kontantstrøm, spore utestående fakturaer og redusere risikoen for forsinkede eller ubetalte betalinger.
Eksempel på en debitor
En bedrift selger produkter til en verdi av 5000 kr til en kunde og utsteder en faktura med 30 dagers betalingsfrist. Siden kunden ikke har betalt umiddelbart, registreres beløpet som debitor på bedriftens konto.
I løpet av 30 dagersperioden har bedriften et krav på 5000 kr mot kunden. Når kunden har betalt fakturaen, avregnes debitorsaldoen, og beløpet overføres fra kundefordringer til bedriftens bankkonto.
Dette sikrer at regnskapet nøyaktig gjenspeiler både utestående betaling og kontantbeløp mottatt.