Hva er EHF?
EHF står for Elektronisk Handelsformat. Det er Norges nasjonale standard for elektronisk fakturering.
EHF fakturaer er strukturerte XML dokumenter. De kan sendes direkte mellom regnskapssystemer. Dataene flyttes automatisk mellom systemer uten manuell behandling.
Dette gjør fakturering raskere, mer nøyaktig og enklere å administrere.
Nøkkelfunksjoner i EHF
- Strukturerte data
EHF fakturaer er maskinlesbare XML filer. Regnskapssystemer kan behandle dem automatisk.
- PEPPOL nettverk
Fakturaer sendes via sertifiserte PEPPOL tilgangspunkter. Dette sikrer at leveringen er sikker og pålitelig.
- ELMA registrering
Mottakere må være registrert i ELMA, Norges nasjonale katalog for e-fakturamottakere.
Hvorfor EHF er viktig
Siden 2012 har alle offentlige enheter i Norge måttet godta og sende EHF fakturaer. Alle leverandører som fakturerer et offentlig organ må bruke dette formatet. Hvis de ikke gjør det, kan fakturaen bli avvist.
Kravene til B2B e-fakturering utvides, og flere bedrifter tar i bruk EHF som standardformat.
Bruk av EHF reduserer feil, sparer tid og er i samsvar med myndighetenes krav.
Slik fungerer EHF
Avsenderens regnskapssystem oppretter fakturaen i EHF format. Fakturaen sendes via PEPPOL nettverket. Den går direkte til mottakerens system. Fakturadataene overføres automatisk mellom systemene, noe som reduserer administrasjons og behandlingstiden.
De fleste norske regnskapsplattformer, som Fiken, Tripletex og PowerOffice GO, støtter EHF.