Attestasjon er prosessen med å gjennomgå og godkjenne fakturaer, utgifter eller andre økonomiske dokumenter før de registreres i regnskapet eller betales. Det bidrar til å sikre at informasjonen er korrekt, fullstendig og autorisert av riktig person.
Hvorfor brukes attestasjon?
Attestering hjelper bedrifter med å opprettholde kontroll over økonomien sin ved å bekrefte at transaksjoner er gyldige og korrekt dokumentert. Det reduserer også risikoen for feil, uautoriserte betalinger og svindel.
Hvem kan godkjenne økonomiske dokumenter?
Attestasjon bør utføres av en person som har myndighet og kunnskap til å bekrefte transaksjonen. Dette er ofte en leder, avdelingsleder, prosjektleder eller en annen autorisert ansatt som kan bekrefte at utgiften, fakturaen eller betalingen er korrekt og relatert til virksomheten.
Personen som godkjenner dokumentet, bør sørge for at informasjonen er nøyaktig før det behandles eller betales.